Cuando una comercializadora o distribuidora de equipo enfrenta un mal control de cartera vencida o una mala gestión de cobranza, compromete su seguridad financiera y el futuro de la empresa. Esto se debe a la falta de un control interno efectivo en las áreas comercial y financiera, lo cual impide tomar decisiones beneficiosas a corto y largo plazo.
Ante esta problemática, los sistemas ERP son soluciones tecnológicas que ayudan a estas empresas en la gestión y optimización de sus cobranzas, facilitando el desarrollo de estrategias que aseguran un flujo de caja estable.
En este post, te explicaremos cómo un mal control de cartera vencida impacta a las empresas del sector automotor y cómo un sistema ERP puede simplificar y mejorar esta importante gestión.
Consecuencias de un mal control de cartera vencida
1-Falta de control de ventas
La falta de un sistema adecuado que evite ventas a clientes con cuentas vencidas aumenta el riesgo de pérdidas financieras. Sin un software para establecer parámetros y permisos claros, las empresas extienden crédito a clientes con pagos atrasados.
2-Deficiencias en la comunicación de cobros
La ausencia de un sistema de notificaciones eficaz impide que la empresa tenga acceso oportuno a información sobre el estado de las cuentas por cobrar. Sin esta capacidad, es difícil para los encargados actuar de manera proactiva y tomar medidas correctivas a tiempo.
3-Restricciones financieras
El desconocimiento del monto adeudado por mal seguimiento de cuentas vencidas puede provocar falta de liquidez, incapacitando a la empresa para cubrir gastos operativos, realizar inversiones o manejar emergencias, lo que afecta su estabilidad y crecimiento a largo plazo.
Sistemas ERP: la solución para evitar un mal control de cartera vencida
Los sistemas ERP optimizan las operaciones internas y gestionan eficientemente la cartera vencida, al ofrecer funcionalidades como:
- Automatización de procesos: reduce el esfuerzo y el tiempo dedicado a la gestión manual de cuentas.
- Envíos de recordatorios: permite la puntualidad en los pagos gracias a recordatorios automáticos enviados antes de las fechas de vencimiento.
- Reportes y dashboard: brinda análisis detallados por cliente y período, incluyendo información crucial como fechas de vencimiento y montos de las transacciones.
- Registro contable: mantiene una contabilidad precisa y actualizada mediante la integración eficaz del registro de cuentas por cobrar.
Evita un mal control de cartera vencida con SITIC ERP
SITIC ERP es la solución para gestionar eficazmente la cartera vencida, asegurando la estabilidad financiera de tu empresa. Con un módulo específico para gestionar tus cuentas por cobrar, este sistema ayuda a:
- Configurar ventas: permite ajustar las ventas según el estado de crédito del cliente, evitando ventas a deudores con crédito vencido o estableciendo condiciones de pago contado.
- Analizar períodos de deuda: facilita la detección y análisis de montos adeudados en intervalos de 30, 60 y más de 90 días, lo que permite una gestión proactiva del flujo de efectivo.
- Mantenerte informado: el sistema informa sobre cualquier cambio o requerimiento importante, asegurando que siempre estés al tanto de la situación financiera.
Contáctanos hoy para descubrir cómo SITIC ERP puede optimizar la gestión de tu cartera vencida y mejorar la estabilidad financiera de tu empresa.